bærbare computere

Sådan repareres Outlook PST-filen krymper ikke, når du bruger Compact Now (2022)

Nogle gange din Outlook datafil (.PST) kan blive så stor, at selvom du sletter e-mails og derefter manuelt klikker på ' Kompakt nu ' filen krymper ikke .

Dette kan efterlade dig med en PST-fil, der bare bliver større og større og optager mere af din harddiskplads.

dr infrarød varmelegeme med luftfugter

På dette tidspunkt er den bedste metode at eksportere de e-mails, du vil gemme, til en ny PST-fil. Denne PST-fil vil ikke indeholde nogen af de slettede e-mails og er derfor meget mindre. Du kan gøre denne PST-fil til din primære datafil og slette din gamle oppustede PST-fil.

Sådan formindsker du din Outlook-datafil (PST)

Gå til 'Filer' -> 'Åbn og eksporter' -> 'Importer/eksporter'
Vælg 'Eksporter til en fil'.
Vælg derefter filtypen 'Outlook Data File (.pst).
Vælg den eller de Outlook-mapper, du vil eksportere fra. Hvis du vil inkludere undermapper, skal du sørge for at markere 'Inkluder undermapper'
Gem nu den eksporterede fil - jeg har valgt 'MyNewCompactedMailbox.pst', men du kan vælge hvad som helst. Du kan lægge den nye datafil i samme mappe som den gamle fil - dette vil gøre det nemmere at overføre, da du bare kan omdøbe den gamle fil til 'Outlook_OLD.pst' og omdøbe den nye fil til det samme som den gamle fil var. For at sikre, at intet slettes, skal du markere 'Tillad, at duplikerede elementer oprettes'.
Klik på 'Udfør'. Du bliver bedt om at angive en adgangskode. Bare lad dette stå tomt og klik på OK.
Luk Outlook.
Gå til den mappe, hvor den gamle PST og din nye PST er gemt. Det vil højst sandsynligt være noget som C:\Users\ditnavn\Documents\Outlook Files\
Omdøb Outlook.pst til 'Outlook_OLD.pst'
Omdøb 'MyNewCompactedMailbox.pst' til Outlook.pst.
Åbn Outlook. Du kan bruge din nye (mindre) postkasse med det samme. Du vil dog ikke være i stand til at modtage e-mails korrekt, før du vælger et nyt leveringssted for hver e-mail-konto.
Gå til 'Filer' -> 'Kontoindstillinger' -> 'Kontoindstillinger'
Klik på den e-mail-konto, du vil rette, og klik derefter på 'Skift mappe'
Vælg din nye Outlook-datafil, og vælg derefter indbakken.